公司解决北京户口员工离职扣押档案索要违约金案例办案纪实

前天（6月8日），我本月代理的第五个北京户口案开庭，由于证据准备充分，庭审进行地非常顺利，调解阶段，我们表示，按照法律规定和现有证据，被申请人应予支付我方当事人双倍工资、经济补偿金以及09年两个月的工资，但我们愿意双倍工资和经济补偿金部分，要求被申请人5天内办理档案转移手续。
昨天（6月9日），被申请人表示档案转移完全没问题，但希望减少支付金额，双方通过沟通，确认为1500元。

基本案情：

入职时间：2008年5月5日；离职时间2009年6月2日；约定工资：3000元/月。公司一直未与申请人签订劳动合同。5月6日提交书面辞职，辞职理由为不能胜任工作，要去考研，6月2日，办公室主任通知申请人离职。

本案4月29日接受当事人郑**委托，当事人北京某大学本科毕业后到该公司工作，工作期间努力学习，考取了北京某名牌大学的研究生，向单位提出辞职，但单位以为其解决了北京户口并签订了服务协议为由，要求郑**支付5万元违约金，并扣发其2个月工资。

公司为员工解决北京户口，员工工作不到一年离职，对企业来说确实是很大的遗憾和人才的损失。但本案中，郑**在入职时表明无须为其解决户口，因为他女朋友本身就是北京人，且他自己也有继续读书的可能。但单位还是为他解决了户口。

这种情况下，双方各有难处，但在离职时不能达成一致意见。劳动者一方无奈委托我帮助协调解决。

庭审中涉及的证据：

开庭现场
被申请人对证据所述事实均予以承认，但主张双方签订过服务协议，申请人应当承担违约责任。
针对对方的证据《服务协议》，我方提出以下质证意见：
1、该证据是反证，证明了申请人的入职时间为08年5月5日，而社保信息显示被申请人没有依法及时为申请人缴纳社保；
2、协议第二条“乙方（劳动者）遵守与甲方签订的《劳动合同书》的有关条款，服从甲方的工作安排和管理”说明，劳动合同书另有所指，双方签署的本文件不是劳动合同，而被申请人一直未予签订劳动合同；
3、劳动合同的必备条款包括工作岗位、工作地点、薪金待遇等内容，而本服务协议中，仅仅包含服务期限一项，不能视为劳动合同；
4、申请人在职期间，没有接受任何独立的培训，更不涉及培训费用，本协议关于违约金的约定是基于被申请人为申请人解决户口，与现行劳动合同法的规定违背，该约定无效。

案件结果
由于我方当事人证据充分，论证合理，案件的结果显然会对被申请人非常不利，但为了尽快帮助当事人解决根本问题，也就是档案转出问题，我们表达了充分的诚意，最终双方达成了一致意见，在仲裁庭主持下，签署调解书，此案获得了非常完满的结果。
在此，祝贺我的当事人解除了后顾之忧，可以开始崭新的明天；也提醒用人单位，要以事业留人，而不是用户口卡人。健康和谐的人才观，才是企业良性持续发展的基础。

本案调解书请点击这里。